Definición
Es el valor actualizado de todos aquellos bienes propiedad de la empresa comercial -cuya vida útil es superior a un año- que tienen la capacidad de producir o proporcionar las condiciones necesarias para la generación de bienes y servicios.
Incluye: los activos fijos propiedad de la empresa comercial alquilados a terceros; los que utiliza normalmente la empresa comercial, aun cuando sean asignados temporalmente a otros establecimientos de la misma empresa; los que produce la empresa comercial para uso propio y los activos fijos que obtuvo en arrendamiento financiero.
Excluye: los activos fijos que utilizan normalmente otros establecimientos de la misma empresa, pero que son asignados a la empresa comercial en estudio; los activos fijos en arrendamiento puro; las reparaciones menores de los activos fijos; los gastos por reparación y mantenimiento corriente.
Valoración de los activos fijos. Debe reportarse a valor actual o costo de reposición de los activos fijos, tomando en consideración las condiciones en las que se encontraban en la fecha señalada, es decir, tomando en cuenta la depreciación por su uso u obsolescencia y los cambios de su valor por variaciones en los precios y el tipo de cambio.
Es el valor actualizado del mobiliario, equipo de oficina y otros bienes de capital propiedad de la empresa comercial, cuya vida útil sea mayor a un año y proporcionaron las condiciones necesarias para llevar a cabo la actividad productiva de la empresa comercial.
Ejemplo: máquinas de escribir, calculadoras, equipo telefónico y de fax, escritorios, mesas de cómputo, mesas de junta, libreros, esquineros, archiveros, sillas y sillones, mamparas, montacargas, diablitos, bandas transportadoras, cafeteras, enfriadores de agua, ventiladores, lámparas, accesorios de escritorio, cestos para basura.
Source of information
El cuestionario deberá ser llenado por el informante adecuado, el cual se establece desde que se visita por primera vez la empresa y se establece la implantación del proyecto de forma indefinida, de preferencia puede ser el representante legal o bien, aquella persona que tenga acceso a los estados financieros y/o contables de la empresa, tales como:
Dueño o propietario
Gerente, administrador o director
Contador interno
Contador externo
Familiar del dueño
Encargado