Edición de Datos
En este apartado se describen las actividades que se realizan para la generación de las estadísticas de defunciones registradas:
PROCEDIMIENTO DE CAPTACIÓN
El procedimiento de captación inicia cuando ocurre la defunción y se realiza la certificación del evento a través del certificado de defunción por personal autorizado por la Secretaría de Salud. Este certificado es un requisito indispensable para solicitar el permiso de inhumación en las oficialías del registro civil. Las oficialías del registro civil son una fuente de información para la estadística en las que se capta tanto las copias rosas de los certificados como actas de defunción. A partir de la edición 2024 la Secretaría de Salud inició la expedición de Certificados Electrónicos de Defunción (CEDE), estos casos los entrega al INEGI para su tratamiento.
El Servicio Médico Forense (SEMEFO) se integró como fuente de información a partir de 2015 y está obligado a entregar al INEGI la copia rosa del certificado de defunción en las que intervenga. Las Agencias del Ministerio Público también proporcionan información de las defunciones cuando interviene para abrir una carpeta de investigación y determinar el tipo de defunción, causas y circunstancias en que ocurrió el hecho, como, por ejemplo:
- Si la muerte ocurrió en un lugar público.
- Si se encuentra algún cadáver donde se presume que ocurrió la defunción por causa violenta o accidental.
- Cuando ocurren muertes de personas detenidas en reclusorios o sujetas a investigación.
- Cadáveres para ser inhumados en el extranjero.
- En muertes por enfermedades naturales ocurridas en circunstancias sospechosas.
Otra situación que le reportan es el hallazgo de cadáveres, los cuales son desconocidos y nadie reclama los restos. Las Agencias del Ministerio Público notifican al INEGI estos casos a través del llenado del Cuaderno estadístico de defunción en formato impreso o mediante archivo electrónico.
El responsable de la fuente informante debe entregar durante los primeros diez días hábiles de cada mes al área estatal de estadística del INEGI, los instrumentos de captación que registró durante el mes anterior, anexando su respectiva forma de control, el número de instrumentos de captación que contiene cada paquete y fecha a la que corresponde la información.
LOS CONTROLES DE CAPTACIÓN
El seguimiento a la producción de la información de las estadísticas de defunciones registradas se realiza a través de:
1. Directorio de fuentes informantes
Se integra un directorio de instituciones que registran o captan defunciones, con ello se integra un directorio por entidad federativa. Cabe señalar que las estadísticas de defunciones registradas se obtienen principalmente a través del Registro Civil y el Servicio Médico Forense. El área estatal es quien mantiene actualizado el directorio, cualquier cambio debe registrarlo en el mismo: alta de fuente, baja temporal o definitiva, fecha de inicio de operaciones.
2. Captación
Se realiza el seguimiento a la captación, por mes, año de registro y fuente informante, con la finalidad de garantizar la cobertura del hecho vital, es por ello que es importante identificar:
· Fuentes informantes oportunas, aquellas que entregan la información conforme a lo establecido por las instituciones y el INEGI.
· Fuentes informantes morosas, aquellas que registraron alguna defunción en un (los) mes(es) anterior(es) y que no han proporcionado información al Instituto en el(los) mes(es) subsecuente(s).
· Las fuentes que no inscribieron ningún hecho, en un determinado mes, deben llenar otro formato de control denominado “Certificado Cero”, el cual entregan al Instituto.
· Control de los formatos estadísticos que envía a la fuente informante.
ORGANIZACIÓN PARA EL PROCESAMIENTO
El tratamiento que se le da a la información impresa previa a su captura en los sistemas diseñados para ello se plasma en este apartado. En la organización para el proceso de los datos es necesario reiterar que se recibe información impresa o en medios electrónicos.
A continuación, se describen las actividades que realizan las coordinaciones estatales en la etapa del tratamiento manual de las defunciones registradas:
1. Capta la información y revisa que el número de actas, certificados o cuadernos corresponda con lo que entrega la fuente informante.
2. Realiza la lotificación, es decir elabora paquetes de la información recibida con las siguientes características:
• Por fuente informante.
• Por modelo y tipo de formato.
• Por mes y año de registro.
• Cada paquete debe integrarse con un máximo de 300 casos.
3. Se registra la captación con el propósito de conocer los avances de la cobertura y llevar un seguimiento de las fuentes informantes.
4. Lleva a cabo la primera depuración manual de manera física entre documentos impresos, es decir, confronta los casos de actas, certificados y cuadernos para descartar posibles casos duplicados.
5. Se realiza la foliación, que consiste en asignar un número consecutivo por paquete y año de cada instrumento de captación, lo cual permite garantizar que el total de casos sea capturado.
EL PROCESAMIENTO DE DATOS
Refiere a la información recibida tanto en formato impreso como en formato electrónico (digital).
1. Se realiza el escaneo de cada formato de captación y se deposita en el sitio de transferencia de archivo.
2. Captura de datos, esta actividad incluye un proceso de verificación de doble captura de algunas variables.
3. En el caso de los CEDE que proporciona la Secretaría de Salud, se realiza la homogenización a la estructura del archivo de datos del INEGI.
4. Se ejecutan diversos procesos de codificación, que consiste en asignar códigos a las descripciones, incluyendo la causa de muerte. La información que no fue posible codificar automáticamente se codifica en forma interactiva, a través de los sistemas diseñados para ello.
5. La información que se recibe en formato electrónico (digital) ya sea acta o cuaderno de defunción, se analiza para verificar que cumple con las especificaciones acordadas con las fuentes informantes, es decir, que incluya las variables solicitadas.
Se integra la información recibida en formato electrónico (digital) a la información que resulta del proceso de captura.
6. Después de la integración de la información se realiza un proceso para identificar y dar de baja duplicados, así como para identificar y resolver inconsistencias en la información. Esto debido a que la información se puede captar en diferentes formatos (certificado, acta y cuaderno).
7. A petición de los Servicios Estatales de Salud (SESA), se realiza la confronta con la respectiva Coordinación Estatal de las defunciones por causas sujetas a vigilancia epidemiológica. Este proceso coadyuva a la confronta nacional que el INEGI realiza con la Dirección General de Epidemiología de la Secretaría de Salud sobre el mismo grupo de defunciones.
8. Se lleva a cabo un proceso de supervisión de la codificación de la causa básica de muerte. Los grupos que se supervisan son:
Defunciones de menores de 5 años.
Defunciones por COVID19.
Defunciones accidentales y violentas.
9. Se realiza la confronta nacional entre el INEGI y la Secretaría de Salud (SS) de defunciones maternas, por causas sujetas a vigilancia epidemiológica, menores de 5 años y homicidios.
Se actualiza la causa básica de la defunción entre ambas instituciones, de acuerdo con los siguientes criterios:
Para defunciones maternas el INEGI actualiza la causa básica, conforme al resumen clínico enviado por la DGIS.
Para defunciones por causas sujetas a vigilancia epidemiológica, la causa básica se actualiza de acuerdo con lo enviado por la DGE.
Para defunciones de menores de 5 años y homicidios, la SS actualiza de acuerdo con la causa básica determinada por el INEGI debido a que se realiza una supervisión a estos dos grupos de defunciones.
10. Se aplican criterios de validación y de verificación de consistencia de la información, se analiza la tendencia histórica de los datos para la liberación de los archivos nacionales para publicación y difusión de resultados.
11. Liberado el archivo nacional se generan todos los productos para la difusión tanto de información preliminar, como definitiva.
CONTROLES DE PROCESAMIENTO
Para garantizar la calidad de la información de las defunciones registradas, se tienen controles en todas las fases del procesamiento.
Los reportes que se obtienen en cada etapa del proceso son los siguientes:
Captura. Relación de número de paquetes capturados y relación de fuentes informantes y casos recibidos en archivos (ambos reportes presentan las cifras de control).
Posibles duplicados. Detecta los casos que fueron registrados dos veces o que por errores de captura se encuentran duplicados.
Incongruencias de captura. Permite corregir algunas incongruencias detectadas en la información, ocasionadas por algún error en la captura y/o en la crítica-codificación, para las estadísticas de defunciones registradas se genera el listado de error, para validar la causa respecto a sexo y edad del fallecido.
Como insumo para revisar y liberar la información, se generan reportes de frecuencias simples, establecidos en los planes de trabajo y difusión.