Edición de Datos
Las actividades a seguir en la fase de procesamiento son las siguientes:
1. Pase de captura
Este punto se refiere al pase de información del Administrador Universal al Sistema de Procesamiento, una vez que el personal entrevistador termina de registrar la información de la Unidad económica, siempre y cuando el registro tenga un estatus de captura completa.
2. Validación
Antes de que el registro llegue al personal analista, el Sistema de Procesamiento aplica procesos a las claves únicas que pasan por el punto 1.
Validación: Consiste en dar a conocer todas las inconsistencias que presenta el registro a través de los criterios de validación.
Después que la información fue tratada por el Sistema de Procesamiento al lanzar validación, se generan dos tipos de estatus, siendo los siguientes:
• Con errores.
- Validado inconsistente.
• Sin errores.
- Validado consistente.
3. Validado inconsistente
En caso de existir registros con inconsistencias, el registro adquiere el estatus de validado inconsistente y es sometido al procesamiento para que el personal analista empiece a realizar su análisis integral.
4. Análisis del personal analista
Esta actividad para el personal analista es la más importante, ya que involucra el análisis de cada registro, esto con el fin de tener contacto con la persona informante mediante la reconsulta telefónica para aclarar las situaciones encontradas en el análisis, tomando en cuenta los criterios de validación, las observaciones de la captación y en caso de tener algún vector histórico (el cual es una herramienta que permite un control completo de los valores que pueden tomar un conjunto de variables —preguntas del cuestionario— a través de la generación de todas las combinaciones posibles y se compara con datos de eventos anteriores) ver el comportamiento de la empresa.
Para aclarar lo que se menciona en el párrafo anterior, destaca el uso de la reconsulta. Actividad en la que mediante llamadas telefónicas o correos electrónicos se tiene contacto con la persona informante para verificar la información que contiene la inconsistencia.
Al no lograr ningún tipo de comunicación con la persona informante o una vez contactada y de mantenerse la indisposición para proporcionar información, se documentaron los casos como negativa.
5. Depurador
Después de obtener respuesta por medio de la reconsulta, se documentaron las correcciones o justificaciones de cada caso, con el objetivo de asegurar que los registros fueran validados y liberados por el Sistema de Procesamiento que se efectúa en el depurador.
6. Validado consistente
Es un registro que ya no tiene criterios de validación (no presenta inconsistencias), es un estatus temporal.
7. Aplicar reglas
Son las condiciones que se establecen para que el personal supervisor revise los registros que se consideran para supervisión, por ejemplo, los registros que tengan código de recuperación 02 (Fusionante) o 04 (Globalizador), especifiques de otras actividades de investigación, otros servicios empresariales, otros servicios de información, etcétera.
8. Validado inconsistente supervisor
Son registros que el personal analista libera y cumplen con alguna de las reglas aplicadas en el punto anterior.
9. Análisis del personal supervisor
El personal supervisor revisa los registros con el estatus de validado inconsistente supervisor y verifica lo que el personal analista libera por semana, cuidando recibir todos los archivos.
En esta revisión se previeron tres situaciones:
1) En los casos en los que no se encontraron errores en los registros, una vez en el Sistema de Procesamiento, se seleccionaron las claves únicas correspondientes, para liberar los registros de supervisión de esa semana de cada uno de los analistas.
2) Tendrá que revisar los fundamentos que le envía el personal analista para considerar los registros como negativas, entrando al Sistema de Procesamiento y ponerlos como negativas para que estos se vean reflejados en el sistema como registros liberados por el personal analista.
3) En caso de detectar algún error, se marcaron los retornos respectivos para que el personal analista los retomara y aplicara las observaciones correspondientes; o, en su caso, reconsultara nuevamente para verificar la información señalada.
Así, el personal supervisor pudo encontrar registros que ya habían sido liberados, pero estaban como disponibles para análisis, por lo que también pudieron ser retornados para retroalimentar el trabajo del personal analista.
10. Negativas
El personal supervisor integró todos los registros considerados negativas, junto a la documentación que avalara dicha condición, para realizar posteriormente el análisis respectivo; también, pudo consultar con el personal coordinador, sobre el procedimiento a seguir en cada caso; una vez autorizado un registro como negativa por el personal supervisor y, en los casos en los que aun prevalecían criterios de validación, el registro se mantuvo como negativa y solo cambió de estatus cuando ya no hubo criterio de validación alguno para su análisis.
11. Retorno criterio / registro
Cuando el personal supervisor notó alguna inconsistencia, debió retornar la clave única, pudiendo hacerlo de dos maneras: si contenía un criterio de validación con una justificación que no fuera clara o correcta, el personal supervisor debió retornar por criterio, para que el personal analista realizara las correcciones necesarias (corrección de justificación o datos, o ambos); pero cuando la clave única en general fue tratada inadecuadamente, se retornó por registro (en este caso, fue necesario entrar al depurador y aplicar un cambio para poder lanzar la validación). En los dos casos, se dio al registro un estatus llamado "retorno a validación por criterio o por registro" según corresponda.
El registro permaneció con estatus de retorno por criterio o por registro, hasta que fue validado en el Sistema de Procesamiento.
12. Disponible para análisis
Los registros que pasaron por el personal supervisor fueron revisados con detalle, apoyándose en los documentos que el personal analista entregó y, estando de acuerdo con las justificaciones y correcciones realizadas en el depurador, liberó el registro, quedando en estatus de disponible para análisis.
Procesamiento de la información para la generación de factores de expansión
Liberada la base del proceso de validación, se integraron los archivos que servirán de insumo para el cálculo de los factores de expansión y se enviaron al área responsable de su generación.
Una vez obtenidos dichos factores, se procedió a expandir las cifras y tabularlas conforme al plan de tabulados.
En seguida, los resultados fueron analizados y comparados con ejercicios previos de la encuesta, así como con otras fuentes de información con temática similar.
Posteriormente se aplicó el criterio de confidencialidad a los tabulados, el cual se realiza en dos etapas; la primera que consiste en reemplazar sistemáticamente por un asterisco, aquellas cifras donde se especifique que existen de una a tres empresas y la segunda en la que se bloquean aquellos valores que ayuden a deducir por diferencia los valores bloqueados en la primera etapa.
Finalmente se envían los insumos al área responsable del cálculo de los factores de expansión para que genere los indicadores de precisión estadística.
La Red Nacional de Metadatos (RNM) es la herramienta implementada por el INEGI, como plataforma de difusión y consulta de los metadatos de los proyectos de información estadística básica; constituye un sistema de catalogación que permite a los usuarios realizar búsquedas y consultas generales sobre las operaciones estadísticas o específicas a nivel de variable de los proyectos estadísticos que han sido documentados de manera exhaustiva en la Iniciativa de Documentación de Datos (DDI, por sus siglas en inglés).
